Цифровая подпись 1C
Подпись документа 1С. Настройка, получение, особенности использования.
Для того, чтобы обмен документами с контролирующими органами и контрагентами был более оперативный и точный, рекомендуется к использованию цифровая подпись 1с. Для работы с файлами используется два ключа закрытого и открытого типа. Закрытый ключ находится у администратора сервиса, открытый распределяется между агентами, работающими с цифровой информацией. Зачастую это происходит при подписании файла автоматически.
Подпись документа 1с – это что-то вроде контрольной суммы. С помощью специального программного обеспечения и Вашего закрытого ключа генерируется модульно – последственный ряд символом, который и является цифровой подписью. Наличие такого элемента работы гарантирует безопасную передачу цифровых данных между контр – агентами.
Условия получения подписи
Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи в аккредитованном специализирующемся центре физическому лицу необходимо:
- Личное присутствие будущего владельца ЭЦП;
- Страховое свидетельство СНИЛС;
- Документ, удостоверяющий личность заказчика.
Для юридических лиц:
- Свидетельство о нахождении на учете в налоговом органе;
- Учредительные документы действующего предприятия;
- Документ, который подтверждает внесение юридического лица в ЕГРЮЛ;
Сертификаты и ключи выдаются на флэш – накопителе или электронной карте.
1с электронная подпись может быть запущена в работу при наличии на ПК дополнительного программного обеспечения – криптопровайдера. Криптовайдет – система математического типа, отвечающая за создание ЭЦП. В большинстве современных сервисов она установлена по умолчанию. Но в большинстве случаев требуется работа с криптовайдером, утвержденным государственными органами. Так же необходимо установить драйвера для eToken или Rutoken. Настройка ЭЦП производится через сервисы администрирования. 1с подпись настройка возможна с выездом нашего специалиста на рабочее место или же дистанционно. Рекомендовано после настройки сделать резервную копию ЭЦП и ключей.
Как настроить электронную подпись в 1с 8.3
- Заполните регистр ответственных лиц. «Справочники и настройки учета» - «Организации» - «Ответственные лица». Заполните список путем перемещения позиций.
- Сформируйте регистр уполномоченных лиц, имеющих право подписи первичной документации. В регистре «уполномоченные лица» отдельно для каждого сотрудника задайте информацию о сотруднике или компании и укажите перечень документов, доступных для подписи.
- Заполните необходимые реквизиты, согласно форме, во вкладке «Реквизиты продавца и покупателя».
Изменить подпись в 1с можно через заявление в уполномоченный регистрирующий орган. Внесение изменений в саму программу можно сделать самостоятельно.
1с 8.3 подпись документов – усовершенствованная версия программы, открывающая больший спектр доступных функций. Программа отлично коммуницирует с рядом криптопровайдеров, одобренных государственными требованиями.
Сервис не является обязательным, но значительно облегчает контроль ответственности документооборота на предприятиях и между контрагентами. Не необходимости личного присутствия уполномоченного лица и длинных логистических путей передачи документов. Система широко распространена в отраслях торговли, транспортных перевозок, бухгалтерских сервисов и в других сферах оказания услуг.
Получить квалифицированную 1с подпись поможет компания «АБ-ЮГ» - профессионал в сфере установки и поддержки программ 1С: Предприятие. 1С подпись – залог безопасности и надежности оборота Вашей документации.
